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DESARROLLO DE MODELO E IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE COSTOS (SIGECOS)

SEGUIMIENTO Y EVALUACION PERIODICA DE GESTION PRODUCTIVA-COMERCIAL.

IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE PRODUCCION (SIGEPRO)

DESARROLLO DE MODELO E IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE COSTOS (SIGECOS)

I.G.C. tiene probada experiencia en desarrollo e implementación de modelos de Costos, contando con más de 50 casos de éxito, en variedad de empresas y giros, lo que nos convierte en líderes del mercado en la materia.
Nuestro conocimiento abarca diversos sistemas y técnicas, incluyendo el costeo por actividades (ABC Costing), aplicando costeo variable e integral.
En un ámbito cada día más competitivo y globalizado, resulta imprescindible formular los costos con la máxima precisión, de forma de evitar subvenciones y/o transferencias entre los diferentes productos y/o servicios, y que las decisiones que se tomen, en materia de precios y negocios, aseguren la rentabilidad prevista.
Una de las ventajas que ofrece I.G.C., radica en la transparencia al momento de asignar los gastos indirectos al producto y/o actividad, mediante el empleo de múltiples bases o drivers de asignación.
Hoy día, resulta indispensable disponer de Sistemas de Costos orientados al “control de los costos”, como forma de asegurar el logro de los resultados previstos por la empresa.
Al decir, de Thomas Davenport, “las mediciones no sólo son necesarias, sino fundamentales. Si no podemos medir, menos podemos controlar. Si no podemos controlar, menos podemos gerenciar. Si no podemos gerenciar, no podemos mejorar.
SEGUIMIENTO Y EVALUACION PERIODICA DE GESTION PRODUCTIVA-COMERCIAL.

Si importante y necesario resulta una correcta y oportuna información de costos, más valiosa y estratégica resulta su aplicación y mejores prácticas con fines de mejorar la eficacia y eficiente gestión empresarial.

La idea básica consiste en implementar los procedimientos y rutinas periódicas (mensuales, bimensuales, trimestrales, etc.), que permitan extraer el máximo provecho del módulo SIGECOS, posibilitando las principales aplicaciones que se derivan a partir de la información de costos, resultando entre muchas:

Evaluación de eficiencia de la gestión productiva.
Nivel de absorción de gastos del proceso operativos.
Determinación de resultados.
Simulaciones.
Determinación de requerimientos MRP.
Análisis estratégico de costos.
Costeo de calidad y no calidad (no-producto).
Etc.

Para ello se requiere del procesamiento y análisis mensual de las siguientes informaciones:

Saldos Mensuales y Acumulados de Gastos.
Resumen mensual de los movimientos de Producción, Ventas y Consumos.
Valorización a costo estándar de: Producción, Ventas, No calidad (no-producto) y Stocks.
Desvíos entre el Costo Real y el Costo Estándar (especificado) por factor de costos y análisis de las variaciones.
Control de gestión productiva, con la determinación de desvíos en cantidad y monto.
Indicadores de productividad y eficiencia.
El Reporte Mensual de Evaluación Gestión Empresarial, conlleva la preparación de los siguientes informes.
Control de Gastos Reales (mensual, acumulado y promedio) por insumos relevantes y sector (Fábrica, Venta, Administración y Financieros).
Determinación de variación entre el “costo real” y el “costo estándar” de Producción.
Evaluación de “costos de no calidad (no-producto)”: desvíos, reprocesos productos vencidos, etc.
Elaboración y Análisis de Estados Mensuales y Acumulado de Resultados en U$S por grandes líneas (producción y reventa) y producto y/o familia de productos.
Determinación de indicadores de gestión y productividad con elaboración de la información relevante para el seguimiento de la gestión empresarial (CMI).

IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE PRODUCCION (SIGEPRO):

La consultoría en Producción supone definir cuatro etapas fundamentales:

1) Organizar los Planes y Ordenes de producción;
2) Definición de procesos y centros de control;
3) Monitoreo y Control de los mismos y
4) Evaluación y análisis de los resultados.

Cada una de estas etapas conlleva definiciones estratégicas para que el módulo SIGEPRO opere en forma eficiente y racional.

Organizar los Planes y Ordenes de producción: La proyección de planes y órdenes de producción permite la programación de productos, semielaborados e insumos, asignándolos cronológicamente en el tiempo de forma que se pueda gerenciar y coordinar los requerimientos de insumos. De esta forma, es posible prever eventuales faltantes y programar su compra y/o elaboración.
Asimismo, es posible realizar simulaciones de producción para establecer los niveles de disponibilidad de recursos y planificar producciones y/o compras a futuro.
Definición de procesos: Es fundamental definir los procesos y centros operativos claves que serán objeto de monitoreo y control para el correcto funcionamiento de la operativa, para lo cual se debe poner foco en los hitos relevantes, procurando evitar instancias de escasa significación.
Cabe establecer que la lista de recursos a controlar no se limita únicamente a las materias primas, sino que es conveniente hacerlo extensivo a otros recursos relevantes o eventuales cuello de botella, como ser, mano de obra directa (hs.hombre), equipos (hs. máquina), energías (electricidad, vapor, agua, etc. ), etc.
Estas tareas están alineadas, a su vez, con el módulo de Stock (SIGESTOCK), con el cual es imprescindible operar y de ahí la conveniencia de que los módulos I.G.C. se encarguen del monitoreo y control de los procesos internos de la empresa.
Monitoreo y Control de los mismos: Una vez implementado los planes y órdenes de producción, así como definir los procesos y centros de control, el sistema prácticamente se encarga de ir regulando el flujo de información, facilitando el control por vía de excepción, despertando alertas en las instancias en que no se cumplen la programación prevista, lo cual sin dudas, facilita la tarea administrativa y libera más recursos para otras tareas de desarrollo o creatividad.
Evaluación y análisis de los resultados: Cumplida y testeada la producción se impone una evaluación y análisis de la eficiencia y eficacia, por lo que la coordinación con el módulo de costos SIGECOS adquiere singular importancia.